Festschriften und Gemeindebriefe

Sie wollen eine Festschrift, Gemeindebrief, Hauszeitschrift für Ihren Verein, Gemeinde und Unternehmen produzieren lassen?

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Festschrift oder Jubiläumsbroschüre

Wenn Sie eine Festschrift erstellen und drucken lassen möchten, beginnen Sie am besten mit der Erstellung eines Konzepts für Ihre Festschrift. Setzen Sie sich mit allen an der Festschrift beteiligten Mitgliedern zusammen und besprechen Sie gemeinsam die Rahmenpunkte der zu erstellenden Festschrift.
Wichtige Themen sind dabei sind auch die Finanzierung und die Kosten für die Gestaltung (wenn es nicht ehrenamtlich von einem Vereinsmitglied erstellt wird) und Druck
Bei einer Anzeigenfinanzierung der Broschüre durch Unternehmen ist das Handling, Rechnungstellung oder technische Fragen die gelöst werden müssen.
Wir bieten Lösungen dafür - Damit Sie Ihre Festschrift kostengünstig und einfach erstellen können
Trauer

Gemeindebrief - Informationsquelle für Ihre Gemeinde

Aus Erfahrung mit dem eigenen Gemeindebrief und aus Gesprächen mit Kunden haben wir immer wieder herausgehört, welch große Herausforderung es heute ist, einen ansprechenden Gemeindebrief zu gestalten. Von außen erhöhen sich ständig die Ansprüche an Publikationen, die beachtet werden wollen, und intern wird man immer häufiger zum Sparen angehalten.

Programme wir Word, Publisher sind nicht geeignet Gemeindebriefe zu gestalten. Professionelle Programme wie Indesign, QuarkXpress sind zu kompliziert.
Dann sind Sie bei uns richtig - wir bieten Ihnen eine Lösung an.

Sie kennen MS Word, MS Publisher, Openoffice oder Scribus und andere Layoutprogramme?

LAYOUTPROGRAMME

Viele unserer Kunden hatten früher Stunden für die Gestaltung von Festschriften, Gemeindebriefen usw. mit diesen Programmen verbracht. Wenn Sie Profis mit den Programmen sind - und die Kniffe kennen - sicher eine lösbare Aufgabe.
Sind Sie auch ein solcher PROFI?
Man unterschätzt den Aufwand für eine fachgerechte und schöne Gestaltung. Es gibt viele Vorgaben die umgesetzt werden müssen und ein kompaktes Wissen an Typographie und Datenhandling das gebraucht wird.
Wir sind der Meinung - Ihre Aufgabe als Redakteur einer Publikation sollte es sein den Text und die Bilder zu erstellen - und zusammenzustellen.
Die Gestaltung kann - unter den entsprechenden Voraussetzungen - ein Mediengestalter deutlich schneller und kostengünstig umsetzten.
Diese Voraussetzung bieten wir Ihnen an:

Inhalte verwalten: Redaktionssytem CommunityPrint

Redaktions

Wir verwalten Inhalte.
Wenn Sie eine Publikation erstellen werden Texte, Fotos, Tabellen usw. zusmmen gefasst, gedruckt und verteilt. Dieser Prozess ist aufwendig und durch die fehlenden Hilfen ist die Umsetzung oft kompliziert und schwierig. Es beginnt damit dass viele Personen mit der Aufgabe betraut werden und nicht jeder das technische Wissen und Ausstattung hat seine "Inhalte(Texte)" zu erstellen und zu organisieren. Es gibt dann Vorgaben von dem Verlag - die nicht leicht umzusetzten sind.
Wie kann das geändert werden - für ein einfaches Arbeiten, das Freude macht und eine transparente und logische Lösungen ist?

Unsere Idee dazu heißt CommunityPrint.
Ein Redaktionssytem zum Verwalten von Texte, Bilder und Grafiken

Was bedeuted in diesem Fall verwalten?
Das ist nicht einfach erklärt. Stellen Sie sich einen digitalen einreihigen Aktenschrank vor mit einer endlosen Anzahl von Schubladen vor.
Jede dieser Schubladen kann gefüllt werden mit Inhalten (Texte, Bilder, Grafiken, PDF usw.). Jede Schubladen bekommen einen Namen (Vorwort, Grußwort, Historie I, Historie II) das den Rubriken Ihrer Publikation entspricht. Die erste Schublade ist die Titelseite - die letzte Schublade entspricht der letzten Seite der Broschüre
Das besondere Sie können die Schubladen selbst verschieben - Namen ändern, Inhalt ändern usw.

Grundfunktionen von CommunityPrint:

  • Texte können direkt eingetragen werden
  • Einkopieren von Word-Texten und anderen Programmen
  • Hochladen von Bildern (JPG, TIF)
  • Hochladen von PDF Daten
  • Einfügen von Bildunterschriften
  • Zählen der Zeichenanzahl von Texten
  • Positionieren von Bilden innerhalb von Texten
  • Verschieben und Umbennen von Rubriken
  • Verschiedene Inhaltstypen (1-Spaltig,  Vorwort, Grußworte) usw.

Welchen Kosten-Vorteil bringt die Nutzung von CoumunityPrint ?

Für Sie als Redakteur:

  • Die Verantwortung kann besser geteilt werden,
  • Der Gesamtübersicht der Inhalte stehen mehreren Benutzern zur Verfügung.
  • Fehlende Inhalte sind erkennbar.
  • Die Reihenfolge ist variabel.
  • Besser Kontrolle - Sind alle Rubriken und Inhalte vorhanden
  • Sie können sich auf das wichtigstes Konzentrieren - den Inhalt der Publikation
  • Professionelle Gestaltung der Publikation durch einen Mediengestalter

Für die Gestaltung der Broschüre:

  • Die Daten können als Datei exportiert werden.
  • Die Daten erhalten eine definierte Struktur (Überschriften, Texte und Bilder sind einheitlich formartiert)
  • Die strukturierten Daten können in Indesign importiert werden.
  • Es sind alle Daten importiert und ein Mediengestalter kann die Daten für den Druck optimieren. In einer überschaubaren und vorhersehbarer Zeit.
  • Schnellere Bearbeitung der Publikation - dadurch Reduzierung der Kosten

Sie haben Vorstellung für spezielle Fotomontagen oder Collagen ?

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Kombinieren Sie Ihre Vorstellung mit dem Grundlayout/Fließtext Ihrer Festschrift.
Mit Zugang zu unserem Online-Editor können Sie kostenlos Ihre Wunschseiten gestalten, Fotomontagen erstellen und mit Texten verbinden - und vieles mehr. Viele professionelle Vorlagen helfen Ihnen Ihre kreativen Vorstellungen umzusetzten.  Mit einer großen Auswahl an Vorlagen für Titelseiten wird auch Ihre Festschrift etwas besonderes.

Diese Seiten werden als PDF exportiert und werden in das Redaktionssystem eingefügt. Genau an der Position für die es bestimmt ist.

Anzeigen - Wir machen das schon!

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Anzeigen in einer Festschrift ist oft die Hauptfinanzierungs-Quelle. Wenn Sie ein Unternehmen für eine Anzeige in der Festschrift gewonnen haben geht es noch um die technische Umsetzung und der Rechnungstellung.
Wir bieten Ihnen eine Lösung für eine positive Abwicklung an.

Auf Druck-Portal haben wir einen Online-Shop mit einem modernen Online-Editor zur Gestaltung von digitalen Medien (Anzeigen usw.).
Wir bieten Ihnen an: Ihre Anzeigenkunden kauft in diesem Shop Ihre Anzeige. Dort werden seine Daten hochgeladen oder er gestaltet seine Anzeige.

Vorteile für Ihren Anzeigenkunde:

  • Die Anzeigen können direkt hochgeladen werden.
  • Er kann selbst seine gewünschte Anzeige zusammen stellen.
  • Es wird automatisch eine korrekte Rechnung erstellt.
  • Der Kunde ist selbst verantwortlich für seine Gestaltung

Vorteile für den Verein:

  • Der Anzeigen-Kunde erhält eine korrekte Rechnung
  • Der Verein muss nicht dem Geld hinterher rennen.
  • Der wirtschaftliche Risiko liegt beim Verlag.
  • Die Einnahmen können direkt zur finanzierung der Festschrift verwendet werden.

Alles schön und gut - Wie klappt die Finanzierung?

Für einen Verein ist eine Festschrift immer an Kraftakt.
Der Aufwand bis die Bilder, Texte usw. zusammen gestellt wurden.
Es werden ehrenamtlich neue Texte erfasst oder der Fotograf macht neue Bilder von den Vereinsmitglieder.
Zu diesem persönlichen Engagement wird versucht die Finanzierung auf feste Beine zu stellen.
Meist sind es die Anzeigenkunden und der Verkauf der Feschrift die das Geld dafür erwirtschaften. Wir bieten Ihnen eine Lösung für eine einfache Finanzierung Ihrer Broschüre an!

So wird eine Finanzierung oft geplant:

Einnahmen:

  • Es werden Anzeigenkunden gewonnen - diese erhalten eine Rechnung ohne Vorsteuerabzug  (Direkte Einnahme für den Verein)
  • Das Buch wird verkauft (Direkte Einnahmen für den Verein)

Ausgaben:

  • Gestaltung und Druck der Festschrift (incl. 19% Mehrwertsteuer)

Unser Finanzierungsangebot:

Einnahmen:

  • Der Anzeigenkunde erhält eine Anzeigenrechnung mit Vorsteuerabzug
    (Anzeigenpreis zzgl. 19% MwSt.) vom Verlag

Ausgaben:

  • Die (Netto) Einnahmen von den Anzeigenkunden werden für die Refinanzierung der Kosten für die Erstellung der Broschüre verwendet. (abzügl. Bezahlgebühren und Systemkosten)

Bei fehlender Kostendeckung durch die Anzeigenkunden erhält der Verein eine Rechnung. Bei Überschüssen erhält der Verein eine Spende (gegen eine Spendenbescheinigung).

Der Verein hat den Vorteil dass der große Teil der Kassenführung beim Verlag liegt.
Der Anzeigenkunde erhält eine Rechnung mit Vorsteuerabzug.